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A coleta de dados é uma das coisas mais importantes durante a reprodução.
Na verdade, são tantos os acontecimentos na vida de uma matriz que é impossível lembrar-se de todos. Muitas decisões são baseadas nesta coleção e em sua posterior elaboração e interpretação. Muitas vezes, o produtor subestima sua importância, acreditando que pontuar em fichas é chato e uma perda de tempo. Mas, sem os dados, faltam-nos as referências econômicas ou sanitárias que nos permitam identificar os pontos críticos.
Atualmente o mercado oferece diversos programas de computador que utilizam e processam os dados mais importantes da granja, além de oferecer a possibilidade de imprimir as planilhas de acordo com a fase de produção: inseminação, parto, desmame, terminação...
Mas onde colocamos a ficha depois de impresso? Obviamente não no escritório, longe dos animais! Deve estar no local onde acontecem os eventos que precisam ser registrados. Aqui aparece o problema. Uma folha de papel, numa sala com suínos, terá vida curta: umidade, temperatura, água, insetos, pó e… suínos.
Devemos posicionar a ficha o mais próximo possível do evento a ser registrado e a proteção não deve ser um impedimento para a escrita. Por exemplo, se usarmos uma capa de plástico transparente, o cartão ficará bem protegido e permitirá a leitura, mas terá que ser retirado toda vez que quisermos escrever.
Nesta granja encontraram uma boa solução: existem muitos tipos de porta-fichas, mas este destaca-se pela sua simplicidade e funcionalidade.
Eles usaram uma placa de alumínio, um pouco maior que uma folha A4, que eles dobraram no lado comprido, o que permite pendurá-la na gaiola de parto. Por cima colaram uma folha de plástico transparente com fita adesiva reforçada. A aba de papel também é fixada com fita dupla face. E é isso! Para escrever basta levantar a folha de plástico, para ler está sempre disponível e o papel protegido dos agentes ambientais.
As anotações rápidas também podem ser feitas na folha de plástico com um marcador permanente, sem a necessidade de levantá-la. Um furo no alumínio permite fácil armazenamento dos porta-fichas.
